هل تريد تخطي القراءة والوصول مباشرة إلى أفضل اختياراتي؟ يفوز Nextiva بشكل عام ، ولكن إذا كنت تبحث فقط عن إرسال فاكس أو استلامه أو توقيعه الآن مجانًا ، فانتقل إلى FaxBurner.
أستخدم خدمة الفاكس عبر الإنترنت ، والتي تتيح لي التعامل مع كل شيء مباشرةً من هاتفي أو جهاز الكمبيوتر المحمول.
لا توجد معدات للشراء أو الصيانة. وبما أن خدمة الفاكس الخاصة بي تعمل عبر الإنترنت ، فلا داعي للدفع مقابل خط هاتف تقليدي باهظ الثمن.
من الأسهل أن تظل منظمًا أيضًا. كل فاكس أستلمه هو مستند رقمي. يمكنني طباعته إذا احتجت إلى ذلك ، أو يمكنني حفظ الفاكس مثل أي ملف آخر. لم أجد مشكلة في العثور عليه لاحقًا.
قد تقول ، "نيل ، كل هذا يبدو جيدًا - ولكن ماذا عن الأعمال التجارية التي تعتمد على الفاكس ، يومًا بعد يوم؟"
لذلك ، أقول المزيد من الأسباب للذهاب مع خدمة الفاكس عبر الإنترنت. يمكنك التوقف عن شراء خراطيش الحبر والاستغناء عن الورق. مساعدة البيئة وتوفير المال أثناء القيام بذلك.
هل تبحث عن أفضل خدماتإرسال فاكس عن طريق الانترنت؟ لا مزيد من البحث! قمنا بتجميع قائمة بأفضل 7 خدمات لتبسيط اتصالات عملك.
دورة أكاديمية Shopify: كيف تبدأ Shopify
هل تبحث عن جولة إرشادية في Shopify؟ تشارك مديرة نجاح التاجر ورائدة الأعمال ، سامانثا رينيه ، خطوات تخصيص متجرك وإضافة منتج وإجراء أول عملية بيع لك.
7 من أفضل خدمات إرسال فاكس عن طريق الانترنت ستحدث ثورة
# 1 – مراجعة Nextiva vFax – الأفضل للمكاتب ذات احتياجات الفاكس المتقلبة
هناك فجوة كبيرة جدًا في خدمات الفاكس عبر الإنترنت منخفضة الاستخدام. لا تزال بعض الخطط الأقل تكلفة لدى مقدمي الخدمة تسمح بمئات الفاكسات كل شهر ؛ يقدم البعض الآخر خططًا مجانية أو رخيصة لا تغطي سوى بضع عشرات من رسائل الفاكس الشهرية.
ماذا لو لم يتم تعيين احتياجاتك بدقة إلى أحد مستويات الحجم هذه؟ كيف تحصل على أفضل سعر إذا كنت بحاجة إلى إرسال مئات الفاكسات لبضعة أشهر ولكنك نادرًا ما تحتاج إلى لمسها بقية العام؟
الذهاب مع Nextiva في قائمة بذاتها خدمة الفاكس على الانترنت، vFax.
لديهم واحد من أفضل الأسعار الشهرية بدون التزام سنوي. تحصل على ما يصل إلى 500 صفحة شهريًا مقابل 9.95 دولارًا فقط. مرة أخرى ، هذا على السعر الشهري (ينخفض السعر إلى 7.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر عندما تدفع مقدمًا لمدة عام).
لذلك مع عدم وجود التزام وبأحد أفضل الأسعار في هذه الفئة ، يمكنك الراحة بسهولة مع العلم أن Nextiva vFax يمكنها استيعاب فترات إرسال الفاكسات المزدحمة دون أن تكون ثقلاً حول رقبتك عندما لا تحتاج إليها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تحتاج حقًا فقط إلى إرسال فاكس من الربع الرابع حتى موسم الضرائب ، فيمكنك الدفع شهريًا مقابل vFax ثم إسقاطه خلال أشهر الصيف الأقل حجمًا. لا توجد عقوبة للقيام بذلك ويمكنك إعادة تشغيل الخدمة بمجرد حلول شهر أكتوبر مرة أخرى.
إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 500 صفحة شهريًا خلال تلك الفترة ، فما عليك سوى اتخاذ خطوة واحدة إلى خطة Professional vFax. هذا هو 18.95 دولارًا فقط شهريًا – مرة أخرى ، على الفوترة الشهرية بدون التزام – للسماح بما يصل إلى 1000 صفحة.
يمكن لـ Nextiva حتى العمل على عرض أسعار مخصص إذا كنت بحاجة إلى أن تكون رسائل الفاكس الخاصة بك متوافقة مع HIPAA.
احصل على أفضل صفقة لمكتبك إذا كانت احتياجات الفاكس الخاصة بك تختلف قليلاً على مدار العام. اذهب مع Nextiva vFax .
# 2 – مراجعة Ooma – الأفضل لإرسال عدد غير محدود من المستندات عبر الفاكس
يقدم Ooma فرصة أخرى لتأمين خدمة الفاكس أثناء تحديث خدمة هاتف العمل. في الواقع ، لقد صنفت Ooma Office بدرجة عالية بين خدمات الهاتف VoIP في السوق.
بالنسبة للشركات التي لديها احتياجات كبيرة في إرسال الفاكسات – سواء بشكل متقطع أو مستمر – يمنحك Ooma Office طريقة لتأمين إرسال فاكس شهري غير محدود ونظام هاتف محسّن في ضربة واحدة.
يتم تضمين هذا وإرسال فاكس غير محدود لكل مستخدم في خطة Ooma الخاصة بك. لذلك ، إذا كانت هناك مجموعة كبيرة من المستندات والنماذج والاتفاقيات التي يجب إرسالها خلال أي فترة زمنية ، فلا داعي للخوف مطلقًا من الوصول إلى حد معين أو الحصول على رسوم مفاجئة مقابل تجاوزها.
ما يجعل Ooma Office أفضل قليلاً من مزود VoIP الآخر الذي يتضمن أيضًا الفاكس هو مدى سهولة الحصول على سعر شهري جيد. تبلغ الخطة الأساسية لـ Ooma Office 19.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، حتى إذا كنت تدفع شهريًا.
يطلب منك معظم مقدمي الخدمة الآخرين الالتزام لمدة عام على الأقل للحصول على معدل يقارب 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
وعلى حزمة هاتف العمل الأساسية هذه ، لا يزال بإمكانك الحصول على جميع أساسيات VoIP للأعمال ، بما في ذلك إرسال فاكسات غير محدودة لكل مستخدم في الخطة.
شيء واحد يجب أن تكون على دراية به هو أنني أعتقد أن هذا هو الأفضل للمؤسسات التي ترسل المستندات والنماذج والملفات الخفيفة الأخرى بالفاكس. يحتوي Ooma على حد أقصى للملفات يبلغ 10 ميغابايت لكل فاكس ويمكنه الإرسال والاستلام فقط بالأبيض والأسود. سيتم تحويل الملفات الملونة والدرجات الرمادية في أي اتجاه إلى أبيض وأسود نقي.
هذه ليست مشكلة بالنسبة لمعظمكم. لا أعرف الكثير من الأشخاص الذين يرسلون ملفات PDF وصورًا زاهية وغنية بالألوان عبر الفاكس عبر الإنترنت.
فقط كن على علم ، على الرغم من ذلك ، لا توجد أي ميزات للمساعدة في الامتثال لقانون HIPAA على Ooma. ستكون مسؤولاً عن نقل البيانات الطبية الحساسة بأمان عبر الفاكس.
هذه عيوب بسيطة لا ينبغي أن تخيف أيًا منكم في حاجة إلى مخصصات سخية لإرسال الفاكس. مع Ooma Office ، تحصل على مكالمات صوتية ورسائل نصية وفاكس للجميع في مؤسستك. ومع تطبيق Ooma للجوّال ، لن يضطروا حتى إلى التواجد في مكتبك لاستخدامه.
# 3 – مراجعة فاكس RingCentral – الأفضل للمكاتب التي ترسل الكثير من الفاكس
إذا قمت أنت وموظفوك بالفاكس يوميًا ، فسأستكشف بالتأكيد فكرة الحصول على RingCentral Fax . يعد إرسال الفاكسات بكميات كبيرة ميسور التكلفة للغاية ويسهل إدارته ، بغض النظر عن عدد الصفحات التي تريد إرسالها.
يمنحك RingCentral خيار الحصول على خدمات مستقلة ، أو شراء فاكس عبر الإنترنت كجزء من حزمة كبيرة.
لنلقِ نظرة على خطة الفاكس المستقلة أولاً ، RingCentral Fax 1500. يمنحك هذا 1500 صفحة شهريًا ، والتي تصل إلى 50 صفحة تقريبًا في اليوم. يُسمح لك بمستخدم واحد ، ولكن ما يصل إلى 25 عنوان بريد إلكتروني موثوق به على الحساب. هذا هو المفتاح.
إنه يشبه استبدال جهاز فاكس واحد وتبسيطه في مكتب مزدحم.
بالنسبة للمكاتب التي تعرف 50 صفحة في اليوم ، فلن تجعلها قريبة من المكان الذي تريده ، فهناك RingCentral MVP. تحصل على فاكس غير محدود عبر الإنترنت جنبًا إلى جنب مع أحد أفضل أنظمة هواتف الأعمال .
بالإضافة إلى إرسال فاكسات غير محدودة ، يمكنك الحصول على مكالمات صوتية ومرئية غير محدودة ، ورسائل نصية للأعمال ، ومراسلة جماعية.
تم حل المشكلة.
هذا هو المكان الذي تبتعد فيه RingCentral عن خدمات الفاكس الجيدة الأخرى عبر الإنترنت التي قمت بمراجعتها. لا يتضمن أي من الآخرين أي شيء من هذا القبيل ، لذلك إذا كنت في السوق لمزيد من تكنولوجيا الاتصال من مجرد إرسال الفاكس عبر الإنترنت ، فإن RingCentral هو خيارك الأفضل.
حتى لو كانت خدمة الفاكس التي تريدها فقط ، فلن يقدم أي شخص آخر مبلغًا غير محدود – وبالتأكيد ليس بمثل هذا السعر المنخفض.
سواء كنت بحاجة إلى خدمة غير محدودة أم لا ، فإن الحصول على الفاكس من خلال مزود اتصالات معروف مثل RingCentral هو راحة البال في حد ذاته. أنت تستخدم شبكة موثوقة ولديك حق الوصول إلى دعم العملاء الخبراء عبر الويب والهاتف.
إنه ليس شيئًا تحتاجه طوال الوقت. ولكن في تمام الساعة 4:30 من يوم الجمعة عندما تنتظر وكالة العنوان ذلك التوقيع ، من الجيد أن يكون لديك شخص ما للاتصال به.
كما تتوقع ، الخدمة حديثة ومصممة جيدًا. يمكنك تشغيل مركز اتصال من تطبيق RingCentral للجوال – يمكنه التعامل مع رسائل الفاكس الخاصة بك على ما يرام. التقط صور المستندات وأرسلها بالفاكس من هاتفك.
تطبيق الويب سهل الاستخدام ، مثله مثل البريد الإلكتروني. ميزة حقيقية أخرى حول RingCentral هي الواجهة الإدارية الناضجة. من السهل إضافة مستخدمين جدد أو أرقام هواتف وتتبع كل شيء ، حتى إذا كان لديك عدة مواقع أو موظفين عن بُعد.
استفد من عدد كبير من عمليات التكامل مع خدمات التخزين السحابية الشائعة في معرض تطبيقات RingCentral مثل Box و Dropbox و Evernote و OneDrive و Google Drive.
إذا كان عليك تتبع الكثير من رسائل الفاكس ، فإن عمليات الدمج هذه ستوفر الكثير من الوقت وتبسط سير عملك. تخزين الفاكسات وأرشفتها كما تفعل مع أي شيء آخر.
أكِّد على الفوائد: سهل الاستخدام ، وسهل التنفيذ في مهام سير العمل ، وابقَ منظمًا. تخزين الفاكسات وأرشفتها كما تفعل مع أي شيء آخر.
إذن كم تكلفة كل هذا؟
RingCentral Fax 1500 هو 17.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم إذا قمت بالتسجيل لمدة عام ، أو 22.99 دولارًا إذا كنت تدفع شهريًا. تحصل على 1500 صفحة مجانًا كل شهر ، وتكون 4.9 لكل صفحة بعد ذلك.
أو يمكنك استخدام RingCentral MVP والحصول على عدد غير محدود من الفاكسات ، ولا داعي للقلق بشأن عدد الصفحات التي ترسلها.
إذا كنت في السوق للحصول على حل مشترك للفاكس وهاتف العمل ، فلا تبحث بعد ذلك. RingCentral MVP عبارة عن منصة اتصالات كاملة ، مكتملة برقم هاتف العمل ومكالمات المؤتمرات حتى تتمكن من ربط الجميع بصفقة وفاكس من نفس التطبيق.
يمكنك التعامل مع رسائل الفاكس المتوافقة مع HIPAA باستخدام RingCentral ، ولكن سيتعين عليك الاتصال بمدير حسابك لإعداده. هذا هو السبب في أنني أوصي باستخدام SRFax للشركات التي تحتاج إلى حل متوافق مع الامتثال.
سوف يقدر موظف الفاكس المتكرر السهولة والشفافية في تسعير RingCentral. جرب RingCentral Fax أو MVP مجانًا لمدة 15 يومًا.
# 4 – مراجعة mFax – الأفضل للمكاتب المختلطة
mFax هو الحل الكامل للمكاتب التي لا يمكن أن تتحول إلى السحابة بالكامل. لا تزال بعض الشركات بحاجة إلى العمل باستخدام النسخ المطبوعة أو امتلاك أجهزة فاكس وطابعات متعددة الوظائف يريدون الاستمرار في استخدامها.
مع mFax يمكنك الحصول على أفضل ما في العالمين. لن تعمل هذه المعدات فحسب ، بل ستعمل بشكل أفضل ويمكنك التخلص من خطوط الهاتف باهظة الثمن إلى الأبد.
عادةً ما يستخدم الفاكس عبر الإنترنت نفس تقنية VoIP (الصوت عبر بروتوكول الإنترنت) المستخدمة في الاتصالات الصوتية والمرئية. يساعد هذا في تجميع الخدمات ، لكن mFax أنشأ شبكة خاصة للفاكس ، لذا ستحصل على جودة وموثوقية أفضل.
الميزة الرئيسية الأخرى للمكاتب المختلطة التي تستخدم mFax هي مهايئ أجهزة FaxBridge للتوصيل والتشغيل. قم على الفور بتوصيل أي جهاز فاكس بالإنترنت حتى تتمكن من توجيه رسائل الفاكس الواردة مباشرة إلى البريد الإلكتروني.
من السهل إعداد FaxBridge ، الذي يربط جميع أجهزة الفاكس الخاصة بك في النظام السحابي الجديد. سيكون كل شيء عبر الإنترنت ، لذا يمكنك التوقف عن الدفع مقابل خط هاتف تقليدي باهظ الثمن.
بشكل أساسي ، تحصل على قابلية التوسع والمرونة للخدمة المستندة إلى السحابة دون الحاجة إلى إعادة صياغة الطريقة التي تقوم بها بأعمالك. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الأجهزة التي يحتاجون إليها باستخدام FaxBridge ، أو العمل مباشرة من بريدهم الإلكتروني أو متصفحهم.
يتم تخزين كل فاكس تلقائيًا باستخدام mDrive ، خدمة التخزين السحابية للشركة. إنها توفر لك أول غيغابايت من مساحة التخزين مجانًا ويمكنك وضع علامة على الفاكسات لتسهيل التخزين والاسترجاع.
بغض النظر عن كيفية تخزين أو نقل مستنداتك ، فإن mFax آمن للغاية. إنه متوافق مع GLBA و SOX و PCI. ستوقع mFax اتفاقية BAA ، وتقدم الشركة حلولاً مبنية لهذا الغرض لشركات الرعاية الصحية والقانونية والمالية.
يمكن لأي مكتب أن يشعر بالأمان التام باستخدام mFax ، سواء كان موظفوه في المكتب أو يعملون من المنزل أو أثناء التنقل. لا يوجد تطبيق جوال ، ولكن الوصول المستند إلى المتصفح يستجيب لحجم شاشتك وهو آمن تمامًا.
يعد كل من mFax و mDrive جزءًا من مجموعة المستندات – والتي تتضمن أيضًا mSign – وهو حل eSignature فعال من حيث التكلفة. سواء كنت تريد فقط إرسال الفاكس أو تحتاج إلى توقيعات ، فإن التنقل في المجموعة بأكملها سهل. علم شخصًا مرة واحدة وسيكونون بخير مدى الحياة.
هناك مجموعة من الخطط المتاحة:
في رأيي ، تعتبر خطة Solo تسمية خاطئة نوعًا ما. بحد أقصى للصفحة 250 شهريًا ، قد يكون هذا هو كل ما يحتاجه مكتب صغير. بالطبع ، تحصل على مستخدم واحد فقط مع Solo ، مما قد يحد من بعض الشركات.
باستخدام خطة الفريق ، يمكنك الحصول على خمسة مستخدمين والوصول إلى واجهة المسؤول لمساعدة الجميع على البقاء منظمًا. أحد الأشياء التي أحبه حقًا في mFax هو أن تكلفة إضافة المستخدمين وأرقام الهواتف تنخفض كلما ارتفعت مستويات الأسعار. وكذلك التكلفة الزائدة.
بحلول الوقت الذي تضغط فيه على خطة Infinity ، انخفض السعر لكل رقم هاتف إضافي إلى 2 دولار ، وهو أقل من نصف تكلفة البائعين الآخرين.
نقطة بيع أخرى لـ mFax هي دعم العملاء في الولايات المتحدة ، وهو مورد رائع في حالة حدوث خطأ ما أو للموظفين الذين يحتاجون إلى المساعدة عندما يعملون من المنزل.
يمكن أن يساعد mFax المكتب المختلط مثل أي خدمة أخرى نظرت إليها. بغض النظر عن عدد المكاتب أو الأجهزة التي لديك ، يمنحك mFax التكنولوجيا للحفاظ على أمان إرسال الفاكسات وبأسعار معقولة.
جرب mFax مجانًا لمدة 14 يومًا دون أي التزام.
# 5 – مراجعة HelloSign – الأفضل للمكاتب البعيدة
HelloSign هي خدمة فاكس آمنة عبر الإنترنت مصممة لمكتب السحابة الحديث.
بالتأكيد ، كل حل قمت بمراجعته يعتمد على السحابة. لكن HelloSign يأتي مع ميزات تجعله جذابًا بشكل خاص للشركات التي لا يمكنها الاعتماد على التفاعلات الشخصية للحفاظ على استمرارية الكرة.
للحصول على مثال واضح ، دعنا نتحدث عن القدرة على توقيع المستندات. تم تضمينه مع كل خطة HelloSign (بما في ذلك الخطة المجانية). لا تسمح لك العديد من خدمات الفاكس عبر الإنترنت بالتوقيع على المستندات أو ، على الأقل ، تجعلك تدفع مبلغًا إضافيًا.
يمكنك أيضًا تحرير المستندات في HelloSign ، وهي إمكانية أخرى تفتقر إليها العديد من الخيارات الأخرى. هذا وقت ضخم وموفر للازعاج.
قم بحل الأخطاء الطفيفة في المستندات عند حدوثها ، وليس سبع رسائل بريد إلكتروني لاحقًا.
بالنسبة للمكتب البعيد ، هذه مشكلة كبيرة. لا يمكن للناس أن يأتوا فقط لتصحيح خطأ إملائي أو للتوقيع على شيء نسيوه. HelloSign يزيل المشكلة بعيدًا ، ولا داعي لإحباط التبييض.
لا يوجد تطبيق جوال ، والذي قد يبدو لك جانبًا سلبيًا ، لكن HelloSign لا يحتاج إلى واحد. تطبيق الويب نظيف وسهل الاستخدام ومحسّن للجوّال. يمكنك استخدام هاتفك لالتقاط الصور والفاكس تمامًا كما تفعل مع أي تطبيق.
كما يوفر HelloSign مساحة تخزين سحابية غير محدودة. سيتمكن الجميع من الوصول إلى رسائل الفاكس المرسلة ، بغض النظر عن مكان وجودهم.
بدلاً من ذلك ، يمكنك الاستفادة من تكامل التخزين السحابي الخاص بـ HelloSign مع Box و Dropbox و Evernote و Google Drive و OneDrive.
أنت تختار الطريقة التي تريد بها الحفاظ على تنظيم الأشياء وسيقوم HelloSign بتحقيق ذلك.
السعر ليس منخفضًا ، لكنه معقول بالنظر إلى أن حل التوقيع الإلكتروني والتخزين غير المحدود يأتيان مع كل خطة.
الخطة المجانية مقصورة على تطبيق الويب وإرسال خمس رسائل فاكس. هذا محدود أكثر من خطة Freemium الخاصة بـ FaxBurner ، والتي تتيح لك تلقي رسائل الفاكس. ومع ذلك ، فهو خيار ممتاز إذا كان عليك إرسال فاكس مع توقيع ولا تريد الدفع.
الخطط التي تمت ترقيتها تأتي مع المزيد من الصفحات ، والقدرة على استقبال الفاكس. ستتمكن أيضًا من إرسال فاكس مباشرة من بريدك الإلكتروني ، بالإضافة إلى إرسال فاكس إلى عدة مستلمين في نفس الوقت.
إنها ليست أرخص خطة متوفرة ، لكنها عميقة. تدعم HelloSign مجموعة كبيرة من أنواع الملفات والصور. يمكنك أيضًا الحصول على مزيد من التحكم في المستندات الخاصة بك ، من حيث القدرة على تحريرها وتوقيعها. بالنسبة للمكتب البعيد الذي يعمل بالفعل في السحابة ، تعد HelloSign اختيارًا جيدًا.
ابدأ اليوم مجانًا ، أو احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لإحدى الخطط المميزة
# 6 – SRFax مراجعة – الأفضل للالفاكس الوثائق الخاضعة للرقابة
يعد SRFax خيارًا رائعًا للشركات التي لديها مخاوف تتعلق بالأمان والامتثال.
دائمًا ما يكون نقل المعلومات عبر الإنترنت مصحوبًا بخطر الاعتراض. لا يهم إذا كنت شركة صغيرة – فقد يؤدي مستند واحد تم اختراقه إلى دعوى قضائية مكلفة أو غرامة.
يفي SRFax أو يتجاوز كل المبادئ التوجيهية للأمان التي حددتها NSA و NIST ومجلس الأمن السيبراني. إنها الطريقة الأكثر أمانًا لإرسال الفاكسات في السوق.
مع خطط تبدأ من 3.29 دولارًا ، توفر SRFax حماية ميسورة التكلفة للشركات التي تحتاج إلى إرسال فاكس من حين لآخر. من هناك ، يتم توسيع الخطط إلى أسعار جذابة لكل صفحة للشركات التي تحتاج إلى حجم كبير.
يمكن لممارسة الطب النفسي الفردي ، أو مكتب طبيب الأسنان الذي يضم 10 أشخاص ، أو أكبر مستشفى في الولاية ، أو شركة المحاماة متعددة الجنسيات – حقًا ، أي شخص يحتاج إلى إرسال مستندات بالفاكس وفقًا للوائح – العثور على خطة SRFax التي تناسب الفاتورة.
الأمان هو نقطة البيع الكبيرة لـ SRFax. تم إغلاق مراكز بيانات الشركة على غرار خدمات Google و Amazon Web Services. يتم تمكين التشفير دائمًا ، مما يحافظ على أمان الفاكس في كل خطوة من خطوات النقل لجهازك إلى المستلم والعودة.
بغض النظر عن مكانك أو الجهاز الذي تستخدمه ، يمكنك إرسال الفاكس براحة بال تامة.
يتم فحص كل ملف PDF أو TIFF تستقبله بحثًا عن فيروسات قبل أن تحصل عليه. لا داعي للقلق بشأن فتح هذا المرفق.
هذه صفقة كبيرة جدًا بالنسبة للمقرضين والمحامين وغيرهم من المهنيين الذين لديهم عملاء يرسلون المستندات بالفاكس. ليس لدى كل شخص جهاز فاكس ، لذلك ليس من غير المألوف أن يتلقى مكتب فاكس من مكتبة عامة ومتجر للطباعة والنسخ ، أو شبكة أخرى ذات أمان غير معروف.
تقدم SRFax خططًا محددة لمقدمي الرعاية الصحية الذين يحتاجون إلى تلبية لوائح HIPAA الصارمة وسيوقعون اتفاقية شراكة أعمال (BAA). تأتي منصة الفاكس عبر الإنترنت المصممة لهذا الغرض مع ميزات لتسهيل الامتثال ، بما في ذلك مسارات التدقيق والحذف التلقائي.
حقًا ، بغض النظر عن نوع اللوائح التي تواجهها ، فقد غطت SRFax.
هناك ثلاث مجموعات مختلفة من الخطط للاختيار من بينها: القياسية والرعاية الصحية والمؤسسات.
هناك ستة خطط قياسية في المجموع. الخطة الأساسية محدودة إلى حد ما. تحصل على 25 صفحة شهريًا ، لكنها 3.29 دولارًا فقط. إنه لأمر جيد إذا كنت نادرًا ما تحتاج إلى إرسال فاكس ولكنك بحاجة إلى خيار آمن.
مع الخطة التالية ، Basic Plus ، ستحصل على مساحة تخزين غير محدودة ، ومستخدمين خارجيين غير محدودين ، وما يصل إلى 200 دولار صفحة كل شهر.
تعمل الخطط القياسية على طول الطريق حتى Professional ، والتي تتضمن 2500 صفحة شهريًا مقابل 45.95 دولارًا. هذه صفقة أفضل على نطاق واسع مما ستحصل عليه مع mFax ، الذي يتمتع بأمان مماثل.
بالنظر إلى خطط الرعاية الصحية ، التي تم تكوينها لتلبية HIPAA ، يمكنك إعداد المكتب الصغير بخطة منخفضة تصل إلى 7.95 دولارًا شهريًا. تم تحديد 200 صفحة ، لكن الأسعار تظل معقولة للغاية من خلال الخطط الأعلى ، والتي يمكن أن تدعم ما يصل إلى 20000 صفحة شهريًا.
تقدم SRFax أيضًا خطط Enterprise ، والتي تبدأ من 5000 صفحة شهريًا. يمكنك الحصول على عناوين بريد إلكتروني غير محدودة وتشفير PGP بدون تكلفة والتعرف الضوئي على الأحرف (OCR).
باستخدام OCR ، ستتمكن من البحث في نص المستندات التي أرسلتها بالفاكس ، مما يجعل استرداد المستندات أسهل كثيرًا.
SRFax هو أفضل توصياتي لأي عمل يتعين عليه إرسال فاكسات آمنة.
يمكنك تجربتها مجانًا لمدة 60 يومًا ، أي أكثر من الأسابيع القليلة التي تحصل فيها على تجربة قيادة الآخرين.
# 7 – مراجعة FaxBurner – أفضل خدمة فاكس مجانية عبر الإنترنت
FaxBurner هو تطبيق ويب وهاتف محمول يحبه الكثير من الناس. لقد حصل على تصنيف 4.9 نجوم على متجر التطبيقات بأكثر من 14000 تقييم.
إنه مثالي للشخص الذي يحتاج فجأة إلى الفاكس.
أولاً ، يمكنك استخدامه مجانًا لإرسال عدد محدود من الصفحات بالفاكس.
ثانيًا ، يمكنك إعداد حساب FaxBurner في حوالي 30 ثانية.
يهتم الناس بذلك.
سواء كانوا يرسلون طلبًا بالاقتراع الغيابي بالفاكس أو يحاولون استلام مستند ضريبي مهم قبل الموعد النهائي ، فإن المستخدمين ممتنون جدًا لبرنامج FaxBurner.
هذا صحيح ، ستتيح لك خطة FaxBurner المجانية إرسال واستقبال رسائل الفاكس ، والتي تختلف تمامًا عن خطط freemium الأخرى.
بمجرد إنشاء حساب FaxBurner المجاني الخاص بك ، يمكنك إرسال ما يصل إلى خمس صفحات واستلام ما يصل إلى 25 صفحة بدون تكلفة. بعد ذلك يتعين عليك الدفع لكل صفحة أو ترقية خطتك.
عندما تريد استخدام الفاكس المجاني ، يمنحك FaxBurner رقمًا مؤقتًا يعمل لمدة 24 ساعة. إذا لم تستخدم جميع رسائل الفاكس المجانية ، فيمكنك طلب رقم آخر مرة أخرى لاحقًا.
أرسل رسائل الفاكس من هاتفك المحمول أو بالبريد الإلكتروني. التقط صوراً للصفحة التي تريد إرسالها بالفاكس. بكل بساطة.
أنت لا تكافح من أجل اكتشاف شيء ما خلال موقف مرهق بالفعل ، أو تقلق إذا كان المستند الخاص بك سيصل بالفعل. يرسل FaxBurner إشعارًا إليك حتى تعرف ذلك على وجه اليقين.
ميزة أخرى رائعة حقًا هي أنه يمكنك توقيع المستندات من تطبيق الهاتف المحمول الخاص بك. لذلك ، إذا كنت تبحث عن خدمة فاكس مجانية عبر الإنترنت مع توقيعات رقمية ، فهذا سيعمل. لا حاجة للعثور على طابعة للتوقيع.
نظرًا لأنه أفضل اختيار بالنسبة لي لفئة freemium ، لم أقضي الكثير من الوقت في الحديث عن خطط FaxBurner المتميزة.
يمكن أن تكون هذه الخطط خيارًا جيدًا لشركة المحمول أولاً. لا يوجد تطبيق ويب. يمكنك إرسال فاكس من بريدك الإلكتروني أو من جهاز محمول. من تطبيق الهاتف المحمول ، يمكنك رؤية كل فاكس قمت بإرساله ، أو دمج FaxBurner مع Dropbox.
HelloFax هي أفضل توصياتي للمكتب البعيد لأنه يحتوي على نطاق أوسع من عمليات الدمج ويمنحك أدوات أعمق لتحرير / توقيع المستندات.
إذا لم تكن قلقًا بشأن هذه العوامل ، فعليك إلقاء نظرة فاحصة على FaxBurner ، الذي يمنحك حدودًا أعلى للصفحات بتكلفة أقل من HelloFax.
بالنسبة لأولئك الذين يبحثون فقط عن طريقة مجانية لإرسال الفاكس ، يجب أن يكون FaxBurner هو خيارك الأول والأخير. إرسال واستقبال رسائل الفاكس في بضع دقائق دون دفع أي سنت.
استخدم FaxBurner مجانًا اليوم أو قم بالترقية إلى خطة متميزة. إذا لم تكن راضيًا ، فسيعيدون أموالك خلال أول 30 يومًا من الخدمة.
# 8 – مراجعة MetroFax – أرخص طريقة لإرسال 500+ صفحة بالفاكس شهريًا
إذا كنت تبحث عن أفضل ضجة لجهودك ، تحقق من MetroFax .
تقدم الشركة بعضًا من أقل الأسعار لكل صفحة في أي خدمة فاكس عبر الإنترنت. لا توجد رسوم تنشيط ، ولا توجد رسوم لإنهاء خدمتك مبكرًا ، فقط إرسال فاكس خالي من الإجهاد وبأسعار معقولة.
أفضل جزء في السعر الرائع هو أن الخدمة ليست بسعر مخفض على الإطلاق. يمكنك الحصول على تطبيق جوال كامل الميزات ورقم محلي أو مجاني وإمكانية إرسال فاكس إلى أكثر من 170 دولة.
يمكنك إرفاق ما يصل إلى 10 مستندات برسالة فاكس واحدة يصل مجموعها إلى 18 ميجا بايت. يتيح لك بعض الموفرين الآخرين إرسال رسائل فاكس أكبر حجمًا ، ولكنها إحدى العيوب القليلة.
يدعم MetroFax معظم تنسيقات المستندات والصور الشائعة. لا توجد مشكلة في إرسال جداول البيانات ، على سبيل المثال.
يعجبني حقًا كيف فشلت عمليات إعادة المحاولة من Metrofax تلقائيًا مرتين ، ويعلمك على الفور بمجرد مرور الفاكس.
ميزة أخرى مناسبة تساعد في الحفاظ على انخفاض التكاليف هي أنه يمكنك إضافة خمسة عناوين بريد إلكتروني إلى حساب Metrofax واحد. بدلاً من الاضطرار إلى شراء اشتراكات متعددة ، يمكنك إنشاء فريق صغير بتكلفة منخفضة.
لا توجد رسوم خفية. لا توجد رسوم مكافأة. إنها ليست أجمل منصة موجودة ، لكنها تتمتع بالموثوقية والأمان حيث يكون ذلك ضروريًا. تستخدم ADP و Allstate و US Bank جميعًا Metrofax لإبقاء التكاليف منخفضة.
دعنا نلقي نظرة على ما تحصل عليه.
تتيح لك خطة Essentials إرسال ما يصل إلى 500 صفحة شهريًا عبر الفاكس مقابل 8.30 دولارًا. هذا أقل من SRFax و FaxBurner لنفس العدد من الصفحات ، وهما من الخيارات الاقتصادية الأخرى التي راجعتها.
بالترقية إلى خطة أفضل قيمة ، ستحصل على ضعف عدد الصفحات مقابل بضعة دولارات إضافية. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه MetroFax حقًا في التميز. للحصول على 1000 صفحة باستخدام mFax سيكون 50 دولارًا في الشهر ، وهو سعر أعلى بخمس مرات.
مع أي خطة تختارها ، تحصل على معدل زيادات منخفض قدره 3 لكل صفحة. هذا معدل جيد كما ستجد.
بالنسبة للشركات التي تشعر بالقلق بشأن الالتزام أو التكلفة الأولية العالية للاشتراك ، تقدم MetroFax أسعارًا رائعة من شهر لآخر. “تقفز” أفضل قيمة إلى 12.95 دولارًا في الشهر ، وهي نفس تكلفة FaxBurner مع ضعف حد الصفحات.
عند مستوى معين ، تصبح خطة الفاكس غير المحدودة من RingCentral هي الأفضل للشراء. ولكن إذا لم تصل دائمًا إلى هذه الأرقام الكبيرة ، فقد لا تكون في الواقع الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
تحصل الخطة الاحترافية من Metrofax على 2500 صفحة شهريًا ، أو حوالي 80 صفحة في اليوم. إذا كنت في هذا الحي ، فقد يكون Metrofax أفضل من RingCentral.
ضع كل ذلك معًا – السعر الجيد ، والرسوم الزائدة المنخفضة ، والقدرة على إضافة رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى حساب واحد – ولديك واحدة من أرخص الطرق لإرسال رسائل الفاكس من النقطة أ إلى النقطة ب.
إنها ليست المنصة الأكثر ثراءً بالميزات ، ولكن إذا كنت في السوق للحصول على خدمة فاكس عبر الإنترنت لا تكسر البنك ، فابدأ من هنا.
جرب MetroFax مجانًا لمدة 14 يومًا قبل وضع أي أموال.
ما نظرت إليه للعثور على أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت
بعض الشركات لديها استخدام محدود للفاكس عبر الإنترنت. إنه شيء يحتاجون إليه للتفاعل مع بائعين أو عملاء معينين ، ولكن ليس جزءًا مهمًا من أعمالهم في حد ذاتها.
تحتاج الشركات الأخرى إلى خدمة فاكس عبر الإنترنت يمكنهم الاعتماد عليها والتي تعمل في جميع الأقسام.
في كلتا الحالتين ، تريد شيئًا يسهل استخدامه عندما تحتاج إليه. تتيح لك كل خدمة فاكس عبر الإنترنت قمت باختيارها إرسال فاكس من الويب أو البريد الإلكتروني أو من جهاز محمول.
قد يكون لبعض خطط freemium حدود في هذا الصدد ، ولكن إذا كنت تدفع مقابل إحدى هذه الخدمات ، فاعلم أن لديك المرونة في إرسال واستقبال رسائل الفاكس بغض النظر عن مكان وجودك.
ولكن أي من هذه الخدمات سوف تناسب احتياجاتك وميزانيتك؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة على المعايير الرئيسية التي تحتاج إلى تقييمها أثناء تقييمك لأفضل اختياراتي.
حجم الفاكس الشهري
كم ترسل فاكس؟ سترغب في الحصول على تقدير لائق لعدد الصفحات التي ترسلها وتستقبلها عبر الفاكس كل شهر.
إذا كنت تبحث فقط عن إرسال فاكس عشوائيًا ، فإن FaxBurner و HelloFax يمنحك كمية محدودة من الفاكسات المجانية. يمنحك FaxBurner فقط القدرة على تلقي رسائل الفاكس المجانية.
بالنسبة للشركات التي يكون فيها إرسال الفاكس جزءًا عاديًا من العمل ، سيتعين عليك الحصول على خطة مدفوعة. سيكون لهذا عدد محدد من الصفحات كل شهر يمكنك إرساله بالفاكس. إذا تجاوزت هذا الحد ، فستحصل على رسوم زائدة ، والتي تكون عادةً بضعة سنتات لكل صفحة.
لحسن الحظ ، هناك مجموعة من الخدمات والخطط المتاحة ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على العثور على شيء يتوافق مع احتياجاتك.
هناك خطط ميسورة التكلفة بحدود شهرية منخفضة مثالية للشركة التي تحتاج إلى إرسال فاكس بين الحين والآخر. الخطة الأساسية من SRFax هي أقل تكلفة تبدأ من 3.29 دولار شهريًا لـ 25 فاكسًا ****.
تأتي خطط الفاكس ذات الحجم الكبير مع مئات أو آلاف الصفحات قبل أن تبدأ في تجاوز الزيادات. هذه الخطط هي بالتأكيد أغلى ثمناً وقد تتطلب التسجيل للحصول على اشتراك سنوي ، لكنها منطقية جدًا للمكاتب التي ترسل الفاكس طوال الوقت.
تقدم Metrofax و RingCentral خططًا بأسعار جيدة جدًا لكل صفحة بكميات كبيرة. إذا كنت لا تريد أن تقلق بشأن حدود الصفحات على الإطلاق ، فإن خطة RingCentral MVP تأتي مع فاكس غير محدود.
المستخدمون وأرقام الهواتف
هل تحتاج إلى خط فاكس واحد للمكتب؟ أو هل تحتاج إلى أرقام هواتف فردية لعدة أشخاص لإدارة رسائل الفاكس الخاصة بهم؟
سوف يمنحك FaxBurner رقم هاتف مؤقتًا لإرسال واستلام عدد محدود من رسائل الفاكس مجانًا. إذا قمت بترقية خطتك ، فإن FaxBurner يوفر رقمًا دائمًا والعديد من الصفحات.
إذا كان بإمكانك الحصول على رقم هاتف واحد للفاكس ، ولكنك تريد أن يتمكن الكثير من الأشخاص من استخدامه ، فإنني أوصي باستخدام SRFax أو MetroFax أو RingCentral. تسمح هذه الشركات لعدة رسائل بريد إلكتروني بالوصول إلى خط فاكس واحد.
مع كل ما عدا خطة مستوى الدخول لـ SRFax ، تحصل على عدد غير محدود من المستخدمين الخارجيين ، وتكلف الخطوط الإضافية 4.95 دولارًا فقط لكل منها. هذا السعر قياسي إلى حد ما ، ولن تحتاج إلى الكثير من الأرقام لإشراك الجميع لأن الكثير من المستخدمين يمكنهم الوصول إلى كل سطر.
بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى الكثير من الأرقام الفردية ، أوصي بـ mFax لأن السعر ينخفض مع نموك. تأتي خطط المستوى الأعلى مع خصومات على إضافة المستخدمين والخطوط ، وتنخفض إلى 2 دولار لكل رقم هاتف إضافي في الطبقة اللانهائية.
متطلبات الوثيقة
ولكن هناك الكثير مما يجب التفكير فيه أكثر من مجرد الأمان عندما يتعلق الأمر بمتطلبات المستند.
إذا كان عليك فقط إرسال ملفات PDF بالفاكس ، فسيعمل أي خيار بشكل جيد ، ولكن قد لا يتم دعم التنسيقات الأخرى اعتمادًا على الخدمة.
تحقق مرة أخرى من كل بائع مقابل احتياجاتك. يمكن لـ RingCentral و mFax التعامل مع مجموعة واسعة من التنسيقات وأنواع الملفات التي تتضمن معظم أنواع المستندات التي تريد إرسالها.
أنت أيضًا تريد أن تكون مدركًا للقيود المفروضة على طول الصفحة ، خاصةً إذا كنت تتسوق حول الخيارات المجانية أو منخفضة التكلفة. ستحد بعض هذه الخطط من عدد الصفحات التي يمكنك إرسالها ، مما قد يتسبب في حدوث مشكلات للمستندات الطويلة.
غالبًا ما تحتاج الشركات التي تستخدم الفاكس كجزء روتيني من أعمالها إلى أن تكون قادرة على القيام بأكثر من مجرد الإرسال والاستلام. قد يحتاجون إلى القدرة على:
- تحرير مستندات الفاكس
- إرفاق صفحة الغلاف
- إضافة / قبول التوقيعات الرقمية
هذه الميزات مفيدة للغاية لأنها تلغي الخطوات الإضافية والحاجة إلى خدمات خارجية إضافية لإنجاز المهمة.
أحد الأسباب التي تجعلني أحب HelloFax كثيرًا هو أنه يأتي مع أدوات تحرير المستندات والغناء الرقمي. هذا يوفر على الجميع الكثير من الوقت عندما تكون هناك تصحيحات طفيفة أو توقيعات مفقودة.
اشرح سبب استبعاد هذه الميزات للخطوات الإضافية والحاجة إلى خدمات إضافية. قم باستدعاء HelloFax للحصول على ميزات تحرير يدوية توفر على الجميع الوقت عندما تكون هناك تصحيحات طفيفة تؤدي إلى إبطاء الموافقة.
لوائح الأمن والخصوصية
هل ترسل معلومات حساسة بالفاكس مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو سجلات المرضى أو البيانات المالية؟ إذا كنت كذلك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن حل الفاكس عبر الإنترنت يمكنه التعامل مع اللوائح المطلوبة.
الآن جميع الخيارات التي اخترتها آمنة وقد اتخذت الشركات كل الاحتياطات لضمان عدم التطفل على رسائل الفاكس أو سرقتها.
ومع ذلك ، قام بعض موفري خدمات الفاكس عبر الإنترنت ببناء خدمتهم للامتثال للوائح صارمة بشكل خاص مثل HIPAA (قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة) للرعاية الصحية أو GLBA (قانون Gramm – Leach-Bliley) للخدمات المالية.
إذا كانت شركتك تخضع لهذه اللوائح (وغيرها) ، فأنت تريد التأكد من أن خدمة الفاكس عبر الإنترنت متوافقة.
توصيتي الأولى هي SRFax لأن الشركة قد تجاوزت القمة لضمان أمان وخصوصية خدمتها. يعد mFax خيارًا جيدًا آخر ، إذا كنت قلقًا بشأن الامتثال.
لدى كلتا الشركتين خطط يمكنها التعامل مع HIPAA و GLBA وصناعة بطاقات الدفع ولوائح أخرى. سيوقعون أيضًا اتفاقية شراكة أعمال (BAA) تحمي شركتك من مواجهة غضب المنظمين الحكوميين إذا حدث خطأ ما.
إذا كنت بحاجة إلى فاكس عبر الإنترنت متوافق مع HIPAA ، فلا تستخدم خدمة فاكس عبر الإنترنت لا توقع اتفاقية شراكة أعمال.
أرشفة الوثيقة
إذا كنت تستخدم خدمة فاكس عبر الإنترنت لإرسال المستندات ورقمنتها تلقائيًا ، فيجب أن تأتي مع أرشفة المستندات أيضًا. أعني بهذا أنه يجب أن تكون هناك طرق سهلة لتخزين أي فاكس واسترداده ومشاركته.
توفر بعض خدمات الفاكس عبر الإنترنت قواعد بيانات عبر الإنترنت حتى يتمكن المستخدمون من حفظ المستندات المرسلة بالفاكس بسهولة.
SRFax هو خيار رائع حقًا للأرشفة لأن كل خطة تأتي بسعة تخزين غير محدودة. لديك أيضًا القدرة على تمييز الفاكسات ، مما يجعل حفظها والعثور عليها لاحقًا أسهل كثيرًا.
يمنحك HelloFax أيضًا مساحة تخزين غير محدودة. مع البائعين الآخرين ، هناك حدود ، اعتمادًا على الخطة التي تختارها.
شيء واحد يجب البحث عنه هو التكامل مع خدمات التخزين السحابية التي تستخدمها بالفعل. RingCentral و mFax و HelloFax و FaxBurner كلها تكامل مع المنتجات الشعبية.
ستتمكن من تخزين رسائل الفاكس وإرسالها مباشرةً من DropBox و Google Drive و OneDrive وغيرها.
سيؤدي هذا إلى تبسيط سير العمل ومساعدة الجميع على البقاء منظمًا مع عمل أقل. بالإضافة إلى أنه يمكنك الاستفادة من وظائف البحث الرائعة في هذه الأنظمة الأساسية للعثور على الملفات بشكل أسرع.
ملخص
لديك الكثير من الخيارات لخدمات الفاكس عبر الإنترنت. كثيرا.
اختياراتي كلها جيدة ، ولكن هناك احتمالات بأن أحدها سيعمل بشكل أفضل من الآخرين. إلى خلاصة:
- Nextiva – الأفضل للمكاتب ذات احتياجات الفاكس المتقلبة
- Ooma – الأفضل لإرسال مستندات غير محدودة بالفاكس
- RingCentral Fax – الأفضل للمكاتب التي تستخدم الفاكس كثيرًا
- mFax – الأفضل للمكاتب المختلطة
- HelloFax – الأفضل للمكاتب البعيدة
- SRFax – الأكثر لإرسال المستندات المنظمة بالفاكس
- FaxBurner – أفضل خدمة فاكس مجانية عبر الإنترنت
- MetroFax – أرخص طريقة لإرسال 500 صفحة أو أكثر بالفاكس شهريًا
يتعلق الأمر بما تحتاجه. سوف يحب المكتب البعيد تمامًا HelloFax ، في حين أن المكاتب المختلطة ستحب mFax أكثر.
إذا كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من الفاكس لجزء واحد من العام ولم تضطر أبدًا إلى ذلك لبقية الوقت ، فلا توجد صفقة أفضل من Nextiva. إذا كان لديك حقًا فترات مكثفة من إرسال الفاكس أو مجرد حاجة مستمرة لا تقلق بشأن الحدود الشهرية ، فانتقل إلى Ooma.
يمكن أن يعمل RingCentral بشكل جيد في أي من الحالتين ، ولكنه شراء جيد للشركات التي ترسل عددًا كبيرًا من الصفحات عبر الفاكس كل شهر.
SRFax هو الأفضل للشركات في مجال الرعاية الصحية والخدمات المالية والقطاعات الأخرى حيث يكون إرسال المعلومات الحساسة بالفاكس جزءًا من الأعمال اليومية .. أنت تستفيد من الأمان والأدوات الممكّنة دائمًا لمساعدة موظفيك في الحفاظ على الامتثال للوائح.
Metrofax هو شراء القيمة. لا يأتي مع جميع إمكانيات الخدمات الأخرى ، ولكنه يتعامل مع متطلبات الفاكس الأساسية بشكل جيد للغاية وبسعر رائع.
وإذا كنت تبحث عن أفضل خدمة فاكس مجانية عبر الإنترنت ، فإنني أوصي باستخدام FaxBurner. إرسال واستلام وتوقيع بعض رسائل الفاكس مجانًا.
ما الشركة التي تستخدمها لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت؟
ملاحظة المحرر: ظهرت نسخة من هذه المقالة في الأصل على shopify BLOG .
