يعتمد النظام المحاسبي للشركة على إطار من الحسابات يحافظ على الإيرادات والنفقات والبيانات الأخرى منظمة وجاهزة لوضعها في بيان مالي و لتوير عملك يجب عليك تطوير مخطط حسابات لأعمالك الصغيرة.

هذا الإطار ، يسمى مخطط الحسابات ، بمثابة مؤشر لجميع الحسابات المالية للشركة. يستخدم المحاسبون مخطط الحسابات هذا لتحديد المعاملات عند تسجيلها في دفتر الأستاذ العام للشركة.

يعد مخطط الحسابات المصمم جيدًا أمرًا ضروريًا لأي شركة صغيرة. اتبع هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة لإنشاء وتصميم دليل الحسابات المخصص لعملك في عام 2023.

تصميم دليل الحسابات من أجل تطوير مخطط حسابات لأعمالك الصغيرة

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فإنك تعد مخطط حساباتك كخطوة أولى في إنشاء نظام المحاسبة لشركتك. ليس لدى الشركات الصغيرة نفس مخطط الحسابات. تعتمد الحسابات التي تقوم بتضمينها على نوع العمل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نشاط تجاري للخدمات ، فلن يكون لديك حساب مخزون.

عند إعداد مخطط الحسابات الخاص بك ، فكر في المستقبل. لا تفكر فقط في الحسابات التي تحتاجها لعملك الصغير الآن. فكر في الحسابات التي قد تحتاجها 5 أو 10 سنوات أسفل الخط وأدرجها في مخططك. قد لا يكون لديك موظفون الآن ، ولكن في غضون بضع سنوات ، يمكنك إضافة موظفين إلى عملك ، لذا خطط لذلك مع مخططك. لا يزال يتعين عليك إضافة حسابات إلى الرسم البياني الخاص بك أثناء المضي قدمًا.

يجب عليك إنشاء نظام ترقيم لمخطط حساباتك. إذا كنت ستستخدم نظامًا محاسبيًا محوسبًا ، فاستخدم نظام ترقيم مكون من أربعة أرقام. عادة ما يتم تعيين كتلة من الأرقام لكل فئة من الفئات التي تشكل مخطط الحسابات ، ويتم ترك أرقام فارغة في النهاية لإضافة حسابات إضافية في المستقبل.

كجزء من دورة المحاسبة ، يتم استخدام مخطط الحسابات في المعاملات اليومية ، وهناك خمس فئات على مخطط الحسابات:

1. الأصول
2. المطلوبات
3. المالك الأسهم
4. إيرادات
5. نفقات

الأصول من أجل تطوير مخطط حسابات لأعمالك الصغيرة

فئة الأصول هي المكان الذي تتبع فيه ما تمتلكه شركتك. قد ترغب في أن تبدأ فئة الأصول الخاصة بك بالرقم 1000. وعادة ما يكون هذا هو الرقم الذي تستخدمه برامج المحاسبة المحوسبة. قم بترقيم كل حساب أصل في تسلسل مثل 1000 و 1010 و 1020 وما إلى ذلك ، بدءًا من الأصول الحالية والانتقال إلى الأصول الثابتة.

ستشمل الأصول الحالية حسابات نقدية في متناول اليد ، مثل النقدية في حساباتك الجارية وحسابات التوفير. قد يكون لديك عملاء تقدم لهم الائتمان ، لذلك ستحتاج إلى حسابات مستحقة القبض . إذا كنت تبيع منتجات ، فستحتاج إلى حساب مخزون .

بعد حساب الأصول الثابتة ، ضع حسابًا للاستهلاك المتراكم. إنه دائمًا رقم سالب على الرصيد ويرتبط مباشرة بأصولك الثابتة لأن هذا هو ما تنخفض قيمته. لا تترك أي مساحة لأي حسابات أخرى بين الأصول الثابتة والاستهلاك المتراكم. قد تكون تراكمت الاستهلاك لأكثر من أصل ثابت واحد. يمكنك إهلاك المباني والمركبات والمعدات التجارية ، وما إلى ذلك.

المطلوبات تطوير مخطط حسابات لأعمالك الصغيرة

فئة الخصوم هي المكان الذي تتبع فيه التزامات ديون شركتك أو ما تدين به شركتك أو قد تدين به في المستقبل. قد ترغب في البدء في ترقيم قسم الالتزامات مع عام 2000. تمامًا كما هو الحال مع فئة الأصول ، تريد اتباع الشكل التقليدي للميزانية العمومية في تطوير قسم الخصوم في دليل الحسابات. سيكون لديك قسم الخصوم الحالية وقسم الخصوم طويلة الأجل.

سيشمل قسم الخصوم الجارية حسابات الديون قصيرة الأجل مثل الحسابات الدائنة ، والحساب حيث ستسجل ما تدين به لمورديك. وسيتضمن أيضًا حسابات الاستحقاق الخاصة بك ، والتي تتضمن ما تدين به في ضرائب الرواتب وضرائب المبيعات. سيكون لديك أيضًا حساب للأجور المستحقة. قد يكون لديك أيضًا حساب مسؤولية جاري لبطاقات الائتمان المستحقة الدفع والقروض قصيرة الأجل المستحقة الدفع.

في المستقبل ، قد تتحمل بعض الديون طويلة الأجل مثل الرهن العقاري. يجب عليك تضمين مساحة في دليل حساباتك لحسابات الديون الأخرى طويلة الأجل.

المالك الأسهم

تتضمن حسابات حقوق الملكية الخاصة بالمالك استثمارك في العمل. في حال قررت التعامل مع مستثمرين آخرين في مكان ما على طول الخط ، يجب عليك تضمين حسابات الأسهم العادية ، وربما الأسهم المفضلة. ستحتاج إلى حساب للأرباح المحتجزة عن أي أرباح تدرها في الشركة. تبدأ عادةً حسابات حقوق الملكية الخاصة بالمالك بـ 3000.

الإيرادات

إيرادات المبيعات هي الحساب الأول في مخطط الحسابات المتعلق بقائمة الدخل. إيرادات المبيعات هي المصدر الرئيسي للدخل لعملك ، وعادة ما يبدأ هذا القسم من مخطط الحسابات بـ 4000. إلى جانب حساب إيرادات المبيعات ، قد ترغب في تضمين حساب لخصومات المبيعات وعائدات المبيعات والبدلات. ستحتاج أيضًا إلى تضمين حساب لدخل الفوائد لأي دخل تكسبه من استثمارات شركتك.

عادة ما تكون تكاليف المبيعات أو تكاليف البضائع المباعة هي النوع التالي من الحسابات الذي يجب مراعاته. حتى شركات الخدمات يجب أن تأخذ في الاعتبار تكاليف المبيعات. يمكنك أيضًا تضمين حسابات للخصومات من الموردين ، وتكاليف الشحن ، وتكاليف المبيعات المتنوعة.

نفقات

آخر فئة مدرجة في دليل الحسابات هي فئة النفقات ، والتي عادة ما تكون مُرقمة 5000. طريقة سهلة لإدراج النفقات في دليل الحسابات هي إلقاء نظرة على IRS Tax Form Schedule C واتباع الطريقة التي يتم بها سرد النفقات في هذا النموذج .

 هذا يجعل من السهل عليك وعلى محاسبك عندما يحين الوقت الضريبي. قم بتطوير حساب لكل من النفقات المدرجة في الجدول C بالإضافة إلى أي نفقات أخرى خاصة بشركتك. اترك عدة حسابات فارغة متاحة في حالة احتياجك إليها في المستقبل.قم بتعيين رقم في نطاق 5000-5999 لكل منهما.