ما هو البريد الإلكتروني للتذكير؟

البريد الإلكتروني للتذكير هو رسالة ترسلها لجعل شخص ما يتخذ إجراءً. إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير بمواعيد الاستحقاق والدفعات المتأخرة والمواعيد النهائية الفائتة. أو استخدم رسائل البريد الإلكتروني للتذكير لتأكيد الحضور في المواعيد والأحداث القادمة. 

البريد الإلكتروني للتذكير المكتوب جيدًا هو الطريقة المثلى للتأكد من عقد اجتماعاتك. استخدمها لتقليل حالات عدم الحضور والإلغاء. عندما يتعلق الأمر بدعم الاجتماعات ، فإن البريد الإلكتروني الودود للتذكير يقطع شوطًا طويلاً.

كيفية كتابة أفضل بريد إلكتروني للتذكير بالاجتماع

لكتابة رسالة بريد إلكتروني لتذكير الاجتماع ، تحقق من أن رسالتك تحتوي على ما يلي:

• سطر موضوع يلفت الانتباه.  يجب أن تلفت سطور موضوع البريد الإلكتروني للتذكير انتباه المستلم. حاول حثهم على اتخاذ إجراء. عندما تكون في شك ، ابدأ سطر الموضوع بكلمات مثل “تذكير” أو “متابعة”. 
• مسح نسخة البريد الإلكتروني . عندما يتعلق الأمر برسائل التذكير بالاجتماع ، فإن نسخة واضحة أمر لا بد منه. كن محددًا قدر الإمكان بشأن التواريخ والمواعيد النهائية. اكتب أي طلب كدعوة إلى العمل. سيساعد هذا في تجنب الارتباك وإعداد اجتماعاتك للنجاح.
• تحية وتسجيل خروج مهذب عبر البريد الإلكتروني . ابدأ دائمًا بالبريد الإلكتروني للتذكير وأنهِه بنبرة ودية. قد تكون التحية والتسجيل غير رسمي حسب السياق. لكن اتبع دائمًا آداب البريد الإلكتروني الأساسية للحفاظ على رسالتك احترافية.

بريد إلكتروني للتذكير عبر الويب

بالنسبة للأحداث الافتراضية مثل الندوات عبر الإنترنت ، يمكن أن يصل معدل عدم الحضور إلى 35٪ . لهذا السبب من المهم التأكد من أن ضيوفك يمكنهم الاتصال بالحدث. أرسل دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى ندوة عبر الإنترنت تخبرهم بكل المعلومات التي يحتاجون إليها للحضور.

عزيزي [اسم المستلم] ،

هذا تذكير بأن ندوتنا على الويب [عنوان ندوة الويب] ستتم في [تاريخ ووقت ندوة الويب].

ستتعرف على:

– [موضوع الندوة 1]

– [موضوع البرنامج التعليمي على الويب 2]

– [موضوع البرنامج التعليمي على الويب 3]

ستتمكن من الوصول إلى ندوة الويب في الوقت المحدد من خلال النقر على الرابط أدناه.

الوصول إلى ندوة الويب [رابط]

في غضون ذلك ، يرجى إرسال أسئلتك أو تعليقاتك إلى [بريدك الإلكتروني].

ونحن نتطلع إلى رؤيتكم هناك!

أطيب التحيات،

[توقيعك]

مقابلة أو رسالة بريد إلكتروني للتذكير بدراسة الحالة

أرسل قالب البريد الإلكتروني للتذكير هذا إلى الأشخاص الذين تمت مقابلتهم أو المشاركين في دراسة الحالة. دعهم يعرفون تاريخ ووقت الموعد. إذا كنت تخطط لاستضافة مكالمة فيديو ، فلا تنس إرسال الرابط إلى الاجتماع.

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لإرسال التذكير! من الأفضل تذكير المشاركين قبل يوم أو يومين من المقابلة.

عزيزي [اسم المستلم] 

هذا تذكير لطيف بأن لديك مقابلة قادمة في [تاريخ ووقت المقابلة]. نتطلع إلى مناقشة [الموضوع / الخبرة]!

إليك بعض التفاصيل لمقابلتنا:

[رابط المقابلة / الموقع]

[معلومات مقابلة أخرى]

يرجى إعلامنا إذا كان لديك أي أسئلة. شكرا لك مقدما على وقتك. ونحن نتطلع إلى التحدث معكم قريبا!

أفضل،

[توقيعك]

البريد الإلكتروني للتذكير بالمواعيد في نفس اليوم عبر الإنترنت

استخدم هذا النموذج لتحفيز العملاء في يوم مواعيدهم. سيساعد التنبيه البسيط والمهذب على منع عدم الحضور. ضع في اعتبارك استخدام رسالتي بريد إلكتروني للتذكير. أرسل البريد الإلكتروني الأول قبل الموعد بـ 24 ساعة ، وأرسل البريد الإلكتروني الثاني قبل ساعة واحدة على الأكثر. 

تريد أن تذهب أبعد من ذلك؟ استخدم حملات SMS و WhatsApp لتنبيه العملاء بشأن مواعيدهم القادمة. من الممكن مع اجتماعات Brevo (Sendinblue سابقًا)! ولا تنس التحقق من أفكارنا عن قوالب WhatsApp . 

مرحبًا [اسم المستلم] ،

نود تذكيرك بأن لديك [موعد / جلسة مباشرة] مع [اسم] اليوم في [وقت الاجتماع].

في وقت موعدك ، يرجى تسجيل الدخول إلى موقع استضافة الاجتماع [رابط].

أفضل،

[اسم الشركة]

إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالاجتماع مع Brevo (سابقًا Sendinblue)

إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير لإجراء اجتماعاتك. لكن لا تتوقف عند هذا الحد! يقلل برنامج الجدولة الرقمية من معدلات عدم الحضور مقارنة بأساليب الجدولة التقليدية.  

فلماذا لا تحدد مواعيدك مع Brevo؟ يسهل تطبيق Meetings إدارة عملية الجدولة الكاملة. أنشئ صفحة حجز قابلة للتخصيص ، واستضف مكالمات فيديو ومكالمات هاتفية ، واحصل على أموال مقابل خدماتك – كل ذلك على منصة واحدة.