بغض النظر عن هويتك ، ربما تتمنى لو كانت هناك ساعات أكثر في اليوم للتمكن من إدارة الوقت و تنظيم حياتك. تطبيق لإدارة الوقت وتنظيم حياتك

الوقت مورد ثمين - لا يمكنك التوقف عن استخدامه ولا يمكنك العثور على المزيد منه ، ولكنك بحاجة إليه للقيام بكل شيء على الإطلاق. من جدولة الاجتماعات إلى تلبية الطلبات ، فإن الوقت وراء كل جانب من جوانب إدارة الأعمال التجارية ولا يمكنك تحمل إدارتها بشكل سيء.

يمكن أن تتخذ محاولات إدارة الوقت و تنظيم حياتك غير الفعالة العديد من الأشكال. سواء كانت المماطلة أو الإلهاء الشخصي أو المشاريع التي تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي ، فهناك الكثير من الأشياء التي تضيع وقتنا كل يوم. الوقت الضائع يعني المواعيد النهائية العاجلة ، واختلال التوازن بين العمل والحياة ، والمزيد من التوتر والقلق.

عندما يتعلق الأمر بذلك ، تحتاج فقط إلى استخدام الوقت الذي لديك بشكل أكثر فعالية.

هل تكافح من أجل تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية؟ ستساعدك الـ 12 تطبيق لإدارة الوقت على إدارة وقتك والبقاء منظمًا وتحقيق أهدافك ، جربهم اليوم!

لحسن الحظ ، تتوفر فرص لإدارة الوقت و تنظيم حياتك بشكل أفضل في كل مكان. إليك 12 تطبيقًا لإدارة الوقت لمساعدتك في تحرير جدولك الزمني ، وإيجاد وقت لحياتك الشخصية ، والتركيز على إنجاز عملك.

أفضل تطبيق لإدارة الوقت وتنظيم حياتك 

1. Toggl
2. Workflow
3. Shift
4. RescueTime
5. Timely
6. Trello
7. MyLifeOrganized
8. Focus@will
9. Pocket
10. Todoist
11. Remember The Milk
12. Harvest

1. Toggl

Toggl هو تطبيق يمكنك استخدامه لتتبع الوقت المستغرق في المهام ، بالإضافة إلى إضافة الإدخالات يدويًا. حافظ على إدخالاتك منظمة حسب الفريق أو العميل أو المشروع أو العلامة. أضف ملاحظات للوصف لتتذكر ما كنت تفعله في وقت لاحق.

إذا كنت تدير فريقًا ، فيمكنك دعوتهم إلى مشروعك والحفاظ على وقت الجميع في مكان واحد. ستعرض لك التقارير التفصيلية المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت. يحصل المستخدمون المدفوعون أيضًا على رؤى تفصيلية من Toggl حول كيفية تحسين وقتهم بشكل أفضل بناءً على سجلهم.

Toggl متاح على iOS و Android ، وكذلك Mac . هناك إصدار مجاني ، أو يمكنك الترقية إلى Starter (9 دولارات / مستخدم / شهر) أو Premium (18 دولارًا / مستخدم / شهر) أو حساب Enterprise (أسعار مخصصة).

لماذا Toggl؟

• تعرف على من يقضي الوقت في فعل ما وجد طرقًا لتحسين الوقت الذي يقضيه في هذه المهام.
• راجع أسبوعك أو شهرك أو حتى عامك لترى ما يعيقك لفترات طويلة من الوقت.
• تتبع كل شيء في كل مكان. مع تطبيقات الهاتف المحمول ، وتطبيقات سطح المكتب ، وإضافات المتصفح الإضافية ، يمكنك مزامنة Toggl عبر الأجهزة ولا تفوت دقيقة واحدة سيسهل عليك هذا إدارة الوقت و تنظيم حياتك.

2. Workflow

Workflow هو تطبيق قابل للتخصيص بدرجة كبيرة يعمل على تقليل الوقت الذي تستغرقه الأشياء المعقدة التي تقوم بها كل يوم. باستخدام Workflow ، يمكنك إنشاء اختصارات فريدة للشاشة الرئيسية على هاتفك تؤدي مجموعات من المهام بنقرة واحدة.

سواء كنت ترغب في قيام خرائط Google بسحب الاتجاهات تلقائيًا لاجتماعك التالي أو كنت بحاجة إلى نسخ جميع صورك احتياطيًا على Dropbox ، فستتمكن من إنشاء تطبيقات مخصصة للقيام بذلك نيابةً عنك. يتميز سير العمل بالإجراءات والتكامل مع تطبيقات مثل Facebook و Uber و YouTube.

Workflowهو أحد تطبيقات إدارة الوقت الحر ، وهو متاح فقط على  أجهزة iOS .

لماذا Workflow؟

•      يقلل Workflow من الوقت الضائع من خلال أتمتة المهام المعقدة التي تقوم بها على هاتفك.
•     Workflow سريع وسهل ، مما يتيح لك إنشاء تطبيقات واختصارات جديدة باستخدام أوامر السحب والإفلات البسيطة.
•     Workflow متعدد الاستخدامات ويمكن أن يعمل من داخل تطبيقات أخرى مثل Safari و Evernote.

قائمة القراءة المجانية: دافع التجارة الإلكترونية

هل تواجه مشكلة في التركيز على تنمية عملك الصغير؟ احصل على إمكانية الوصول إلى قائمتنا المجانية والمنسقة لمقالات الإنتاجية عالية التأثير مما سيساعدك على إدارة الوقت و تنظيم حياتك.

احصل على قائمة القراءة المجانية

3. Shift

Shift هي أداة سطح مكتب مع تركيز رئيسي لمساعدتك على تنظيم بريدك الإلكتروني ، خاصة إذا كان لديك حسابات متعددة. ولكنه يتكامل أيضًا مع تطبيقات مثل Trello و Calendly وحتى Airbnb.

الفكرة هي أنه يمكنك الانتقال بسرعة من حساب إلى آخر بنقرة واحدة. سيؤدي هذا إلى تحويلك إلى حسابك الآخر بالكامل ، بدلاً من تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى لكل نظام أساسي على حدة. إذا كنت تنتقل من مشروع إلى مشروع عدة مرات في اليوم ، يمكن أن يساعدك Shift في الحفاظ على سلامتك.

يتوفر Shift Basic مجانًا على أجهزة كمبيوتر Mac ، أو يمكنك الترقية إلى Pro مقابل 29.99 دولارًا سنويًا أو متقدم مقابل 99.99 دولارًا سنويًا.

لماذا Shift؟

•    يعد Shift طريقة موثوقة لتحرير البريد الوارد ومساعدتك على قضاء وقت أقل في المرور عبر البريد الإلكتروني.
•    يساعدك Shift على التركيز على المهمة قيد التنفيذ بدلاً من القفز من مشروع إلى آخر.
•    سيبقي Shift فريقك منظمًا ويسهل الوصول إلى الأدوات والتطبيقات المختلفة عبر عملك.

4. RescueTime

RescueTime هو تطبيق لتتبع الوقت يسجل كيف وأين تقضي وقتك على الإنترنت. و التطبيق الإنتاجية ويحلل كل ما لديك في المستوى من اليوم الذي التطبيقات الأخرى التي تستخدمها لمقدار الوقت الذي تقضيه في المواقع المفضلة لديك.

إذا كنت ترغب في التخلص من عوامل التشتيت في حياتك وإنجاز عملك بشكل أسرع ، فإن RescueTime طريقة رائعة لاكتشاف السلوكيات التي تعوقك تمامًا. لمساعدتك في التركيز على تحقيق أهدافك ، يمكن لـ RescueTime Premium حظر مواقع التسويف الخاصة بك مؤقتًا.

RescueTime متاح لنظامي iOS و Android . OS X و Windows و Linux. RescueTime Lite مجاني ، أو يمكنك دفع 9 دولارات شهريًا (أو 72 دولارًا للسنة مقدمًا) للوصول إلى ميزات Premium.

لماذا RescueTime؟

•    يمنعك RescueTime من إضاعة الوقت مع التذكيرات التي تنبهك عندما تقضي الكثير من الوقت في مهمة معينة.
•    يساعدك RescueTime على فهم كيف أمضيت يومك من خلال تزويدك بتقارير متعمقة وأبرز الأحداث اليومية.
•    يساعدك RescueTime على إنجاز المهام بشكل أسرع من خلال إيجاد طرق جديدة لتنظيم يومك وقضاء وقتك بشكل صحيح.

5.Timely

Timely هو تطبيق مبتكر لتتبع الوقت والجدولة لا يراقب فقط الوقت الذي تستغرقه المشاريع ، ولكنه يساعدك أيضًا على تنظيم أسبوع العمل بكفاءة أكبر.

يحدد التطبيق أسبوع العمل الخاص بك مسبقًا ويتيح لك تقدير الوقت الذي ستحتاجه لتخصيصه للتعامل مع مهامك اليومية. أثناء تتبعك لوقتك ، ستتمكن من مقارنة توقعاتك بالوقت الذي تستغرقه بالفعل وتخطيط جدولك الزمني بشكل أفضل في المستقبل.

يتيح لك هذا النهج من أعلى إلى أسفل لتتبع الوقت إدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية ووضع حد للمشاريع التي يتم تشغيلها خارج النطاق.

يتوفر Timely لنظام التشغيل iOS و Android و Mac و Windows ، وكتطبيق متصفح. تبدأ الخطط الفردية للمستخدمين الفرديين بسعر 7 دولارات / شهريًا.

لماذا في Timely؟

•    يبقي فريقك في Timelyعلى المسار الصحيح ويمنحك فكرة أكثر واقعية عن مقدار الوقت الذي تستغرقه المشاريع.
•    يحاسبك في Timely على مقدار الوقت الذي تخصصه للعمل.
•    يساعدك في Timely على فهم طريقة عمل أسبوع العمل ويساعدك على التخطيط لأسبوعك التالي.

6. Trello

Trello هو تطبيق ويب مرن لإدارة المشاريع يتيح لك فرز المهام بسهولة والتعاون مع زملائك في الفريق. بدلاً من أن تضيع في فوضى من رسائل البريد الإلكتروني أو جدول بيانات مربك ، تصور Trello مشاريعك على أنها قوائم مثبتة في لوحات النشرات الرقمية.

تتكون كل قائمة من مشاركات فردية تسمى بطاقات ، والتي يمكن أن تمثل أي شيء من المهام إلى الأفكار إلى الأهداف. يمكن لأعضاء الفريق إضافة التعليقات ، والمرفقات ، وقوائم المراجعة ، والعلامات المخصصة للبطاقات ، مع إبقاء الجميع في نفس الصفحة.

سواء كنت تبحث عن طريقة لتتبع تقدم المشاريع الكبيرة أو تنظيم آخر جلسة عصف ذهني ، يمكن تخصيص Trello لتناسب فريقك.

Trello متاح على iOS و Android ، بالإضافة إلى Mac و Windows. هناك إصدار مجاني ، أو يمكنك الترقية للحصول على المزيد من الميزات باستخدام حساب درجة رجال الأعمال أو حساب Enterprise.

لماذاTrello؟

•    Trello قابل للتخصيص بالكامل. كل عمل يختلف عن الآخر ويتكيف Trello مع احتياجاتك ، مهما كانت.
•    يُبقيك Trello منظمًا من خلال دمج جميع مشروعاتك واتصالات الفريق في بيئة واحدة.
•    Trello يجعل كل مشروع سهل المتابعة ويسمح لك بهضم سير العمل بأكمله في لمحة ويسهل إدارة الوقت و تنظيم حياتك.

7. MyLifeOrganized

إن MyLifeOrganized أكثر من مجرد قائمة مهام . استخدم تطبيق المخطط اليومي لسحب المهام وإفلاتها ووضع نجمة عليها ووضع علامة عليها وتنظيمها بسهولة في واجهة بسيطة وأنيقة. إذا كانت إحدى مهامك كبيرة جدًا لدرجة أنها شاقة ، فاستخدم التطبيق لإنشاء مهام فرعية للمساعدة في تحفيز نفسك لإحراز تقدم.

تتضمن بعض الميزات المدفوعة في MyLifeOrganized "القوائم الذكية" التلقائية - يستخدم التطبيق بشكل أساسي المواعيد النهائية والمهام والأولويات التي وضعتها لتحديد العناصر التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري. يمكنك أيضًا استخدامه لتعيين تذكيرات تستند إلى الموقع الجغرافي ، لذلك سيقوم التطبيق بضربك عندما تكون بالقرب من أحد المواقع المحددة لك.

MyLifeOrganized متاح لكل من iOS و Android و Windows . هناك العديد من خيارات التسعير المتاحة ، بدءًا من مجانًا إلى 59.95 دولارًا.

لماذا MyLifeOrganized؟

•    دع MyLifeOrganized يبقيك في المهمة. بدلاً من تتبع تقدمك ، سيقسم التطبيق المشاريع الكبيرة إلى خطوات أكثر قابلية للهضم ويخبرك عندما تحتاج إلى القيام بشيء ما على الفور.
•    أضف مهام جديدة بسرعة دون الدخول إلى التطبيق. أرسل MyLifeOrganized بريدًا إلكترونيًا ، وسيتولى التطبيق الباقي.
•    استمر في المهمة عبر الأجهزة. يحصل المشتركون المدفوعون أيضًا على إمكانية الوصول المستندة إلى السحابة.

8. Focus @ will

Focus @ will هو تطبيق فريد لإدارة الوقت حيث يساعدك على زيادة وقتك بشكل أفضل. يقوم التطبيق بتشغيل الموسيقى والأصوات المهدئة التي ثبت علمياً أنها تعزز الإنتاجية والتركيز.

اختر قوائم التشغيل بناءً على ما تفعله (رائد الأعمال مقابل الطالب) أو نوع المتعلم والعامل الذي أنت عليه (إبداعي مقابل منطقي). وفقًا للشركة ، هناك نوع معين من الموسيقى لكل فرد سيضعهم في "حالة التدفق". من خلال إدخال القليل من المعلومات عن نفسك ، سوف يقوم focus @ بتشغيل الموسيقى المحسنة لك. ثم اضغط على اللعب وابدأ العمل!

سيتوفر Focus @ حاليًا لنظامي التشغيل Android و Mac ، وسيتم إصدار تطبيق iOS قريبًا. يمكنك التسجيل للحصول على حساب فردي بسعر 8.33 دولارًا شهريًا إذا كنت تدفع للسنة بأكملها ، أو 9.95 دولارًا شهريًا إذا كنت تدفع شهريًا. تتوفر أيضًا حسابات الفريق.

لماذاFocus @ will؟

•    إنه مخصص تمامًا لأسلوب إنتاجك الفريد. اعثر على الموسيقى والأصوات التي تجعلك تبذل قصارى جهدك.
•    أكد العلم ذلك. قام Focus @ بقراءة الدراسات وإجراء القليل منها ، مثل هذه . الإجماع الشائع هو أنه يمكنك تعزيز إنتاجيتك بما يصل إلى 4x.
•    استخدم focus @ will عبر الأجهزة ، دون انقطاع. سواء كنت تعمل من المنزل أو تستمع إلى سماعات الرأس في المكتب ، يمكنك العودة من حيث توقفت.

9. Pocket

Pocket هو تطبيق إشارات مرجعية يتيح لك حفظ محتوى الويب للرجوع إليه لاحقًا. حتى في أكثر أيامك إنتاجية ، من السهل التخلص من المسار عن طريق مقالة واحدة مثيرة للاهتمام. يتيح لك Pocket حفظ كل شيء في مكان واحد حتى تتمكن من قراءته أو مشاهدته لاحقًا ، بعد الانتهاء من عملك أولاً.

لا يعمل؟ ابق غير متصل واحفظ المحتوى المرتبط بالعمل للرجوع إليه عندما تكون في المكتب حتى تتمكن من الاستمتاع بوقتك.

يمكنك أيضًا تصفح المحتوى داخل Pocket ، والذي سيقدم توصيات بناءً على تفضيلاتك. يعمل التطبيق مع أكثر من 1500 تطبيق مختلف ، لذلك بغض النظر عن مكان العثور على محتوى مثير للاهتمام ، ستتمكن من حفظه لوقت لاحق.

Pocket متاح لأجهزة Android و iOS و Mac و Windows ، ولديه العديد من ملحقات المستعرض. يمكنك الاشتراك في خطة مجانية أو اختيار دفع 5 دولارات / شهر أو 45 دولارًا سنويًا للوصول إلى المزيد من الميزات وعدم وجود إعلانات.

لماذا Pocket؟

•    يمنعك Pocket من التشتت من خلال منحك خيار حفظ ما تبحث عنه لاحقًا والاستفادة القصوى من إدارة الوقت و تنظيم حياتك.
•    يساعدك الجيب على تنظيم يومك وفصل وقت العمل عن وقت التعلم.
•    يجعل تطبيق Pocket من السهل اكتشاف محتوى جديد ، لذلك عندما تقرر الغوص في النهاية ، لن يكون لديك نقص في مواد القراءة.

10. Todoist

Todoist هو تطبيق منظم وإدارة مهام آخر يمكنه مساعدتك في البقاء على اطلاع بكل ما يلزم لإنجازه. يمكنك أيضًا استخدام عرض التقويم لإلقاء نظرة على أسبوعك أو شهرك المقبل.

أضف عادات يومية ومهام متكررة ومواعيد نهائية متكررة حتى لا تضطر إلى إدخال المهام المتكررة يدويًا في كل مرة. استخدم تحديد الأولويات المرمزة بالألوان ، واحصل على الارتياح لرؤية تقدمك نحو إكمال المهمة.

Todoist متاح على إضافات Android و iOS و Mac و Windows ووظائف المتصفح. مثل العديد من تطبيقات إدارة الوقت هذه ، لدى Todoist خيارات مجانية ومدفوعة. يبدأ Todoist Premium بسعر 3 دولارات شهريًا للحسابات الفردية ، وتبدأ حسابات الأعمال بسعر 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا.

لماذا Todoist؟

•     يتكامل Todoist مع مئات التطبيقات حتى تتمكن من متابعة كل ما تفعله.
•     بعض مهامك من خلال ميزات تفويض فريق Todoist.
•    لدى Todoist العديد من القوالب للاختيار من بينها. لست بحاجة إلى البدء من الصفر لإنشاء لوحة تحكم قائمة المهام.

11. Remember The Milk

من أي وقت مضى ركض إلى محل بقالة للحصول على الحليب والحصول على كل شيء ما عدا الحليب؟ هذه هي الفرضية Remember The Milk تم بناؤه ، وتم توسيعه إلى ما هو أبعد من قوائم تسوق البقالة. سيساعدك تطبيق إدارة الوقت على البقاء على قمة الحليب وأكثر من ذلك بكثير.

Remember The Milk هو تطبيق قائمة مهام يسمح لك بتنظيم المهام حسب العلامات المرمزة بالألوان ، بالإضافة إلى تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام فرعية. أرفق الملفات من Google Drive أو Dropbox وشارك القوائم مع الآخرين حتى تبقى في نفس الصفحة. يمكن للتطبيق إرسال تذكيرات عبر البريد الإلكتروني والنص والمراسلة الفورية وحتى Twitter.

تذكر أن Milk متاح لملحقات Android و iOS و Mac و Windows و المتصفح. هناك نسخة مجانية متاحة ، ويبدأ الوصول المدفوع بسعر 40 دولارًا في السنة.

لماذا Remember The Milk؟

•    تنظيم قوائم مهام متعددة واستخدام ميزة القوائم الذكية للتطبيق لإنشاء قوائم جديدة تستند إلى عمليات البحث.
•    ابق على اتصال حتى عندما لا تكون كذلك. تذكر أن الحليب يتزامن عبر جميع الأجهزة ، حتى عندما تكون في وضع عدم الاتصال.
•    لا تتوقف أبدًا عن إنشاء قوائم. تذكر أن الحليب سيتيح لك إنشاء عدد غير محدود من القوائم ، لذا اصيب بالجنون!

12.Harvest 

Harvest هو تطبيق لتتبع الوقت والنفقات يمكنه مساعدتك في تغيير طريقة تفكيرك والبدء في التفكير في الوقت كمورد محدود. يحتوي التطبيق على ميزات قوية لتتبع الوقت ، وسوف يشارك تقارير مرئية سهلة الفهم حول كيفية قضاءك أنت وفريقك وقتك.

يتكامل التطبيق مع الكثير من الأدوات الأخرى ، مثل Asana و Trello و GitHub وغيرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك على تتبع الوقت القابل للفوترة حتى تتمكن من التأكد من أنك تحسب حساب كل دقيقة.

يمكنك تنزيل Harvest على أجهزة iOS و Android و Mac و Windows. هناك أيضًا العديد من الوظائف الإضافية للمتصفح المتاحة. يكلف الحصاد 12 دولارًا للمستخدم في الشهر.

لماذا Harvest ؟

•    يساعدك Harvest في الحصول على أموال من خلال تتبع الوقت القابل للفوترة والسماح لك بإنشاء فواتير على الفور لإرسالها للعملاء في ذلك الوقت .
•    خطط للمستقبل مع وظائف التنبؤ وتأكد من أن لديك وفريقك الوقت الكافي لإكمال جميع المشاريع المخطط لها.
•    معرفة ما إذا كانت المشاريع على الميزانية مع لمحة. اعرف ما إذا كنت بحاجة إلى الدوران قبل فوات الأوان.

إدارة الوقت هي كل شيء تطبيق لإدارة الوقت وتنظيم حياتك

إن قضاء وقتك بشكل فعال ليس مجرد مفتاح لحياة أكثر إنتاجية ، ولكنه أيضًا سر لحياة أكثر سعادة.

من السهل أن تنخرط في العمل ، خاصة إذا كنت لا تدير وقتك بفعالية. قد تفوتك الفرص لقضاء وقت ممتع مع أصدقائك وعائلتك. إن الحفاظ على التوازن المناسب بين العمل والحياة هو في صميم نجاحك الشخصي والمهني ، لذلك تحتاج إلى الاستفادة بشكل أفضل من وقتك كلما أمكن ذلك.

مع تطبيقات إدارة الوقت هذه في مجموعة أدواتك ، ستكون مجهزًا بشكل أفضل إدارة الوقت و تنظيم حياتك لمزيد من الإنتاجية وضغط أقل.